Politique de confidentialité
Définitions
- CNIL: la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés est l’autorité française de protection des Données à caractère personnel.
- Cookies: Mini fichiers, contenant quelques lignes de textes, utilisés pour collecter des informations dans l’ordinateur des Utilisateurs. Les cookies ne peuvent pas contenir de virus.
- Données à caractère personnel: toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale;
- Responsable de traitement: la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement de Données à caractère personnel; Ici, la Société.
- Site : le site internet de la Société ;
- Société: LA SPEC SAS, au capital social de 176 052,50 €, dont le siège social est situé au 17 rue de Cléry, 75002 Paris. Vous pouvez contacter la Société pour toutes questions relatives au Traitement de vos Données à caractère personnel directement à cette adresse postale ou par email à dpo@yaggo.co;
- Traitement: toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction;
- Utilisateur: désigne la personne physique ou morale utilisant le Site.
Cette politique de confidentialité indique à l’Utilisateur les informations que la Société collecte lorsqu’il utilise son Site. En collectant ces informations, la Société agit en tant que Responsable de traitement et, en vertu de la loi, doit fournir à l’Utilisateur des informations sur elle, sur pourquoi et comment elle traite les Données à caractère personnel de l’Utilisateur, et sur les droits dont l’Utilisateur dispose sur ces Données à caractère personnel.
La finalité du traitement
Les finalités de la Société sont déterminées, légitimes et explicites:
elles sont compatibles avec ses missions.
Les finalités de la Société sont en adéquation avec les normes de conformité de la CNIL.
Seules les Données à caractère personnel adéquates et strictement nécessaires pour atteindre la finalité seront collectées et traitées.
Ainsi, la Société ne collecte que les Données à caractère personnel permettant :
- d’envoyer du contenu créé par la Société (Newsletter et étude) ;
- de pouvoir répondre aux prises de contact des Utilisateurs via le formulaire.
Ces Données à caractère personnel se limitent aux noms, prénoms, adresse mail, nom de société et poste occupé de l’Utilisateur.
En communiquant ces Données à caractère personnel, l’Utilisateur donne son consentement au Responsable de Traitement pour qu’il utilise lesdites Données à caractère personnel dans les conditions et limites définies par la présente politique de confidentialité.
Accès aux données à caractère personnel
Ces Données à caractère personnel sont exclusivement destinées à la Direction Commerciale pour le traitement des candidatures reçues et la réponse aux prises de contact de prospect ou à la Direction Marketing et communication pour l’envoi de newsletter.
Les Données à caractère personnel ne sont pas utilisées à d’autres fins que celles précisées ci-dessus ou cédées à des tiers, que ce soit à titre gratuit ou payant.
L’ensemble des Données à caractère personnel de l’Utilisateur sont hébergées en Union Européenne.
La conservation limitée des données à caractère personnel
a. Formulaire de contact
Lorsque l’Utilisateur rempli le formulaire de contact sur le Site, la Société lui demande son nom, prénom et adresse email.
La Société utilise ces informations pour répondre aux questions de l’Utilisateur, notamment pour lui fournir toute information demandée à propos des services de la Société ou répondre à une candidature.
La Société peut également contacter l’Utilisateur par email plusieurs fois après sa demande pour faire un suivi de son intérêt et s’assurer que la Société a bien répondu à ses demandes. Le Traitement est ici fondé sur l’intérêt légitime de fournir des informations précises et utiles en avant-vente ou répondre à une candidature.
La Société conserve les demandes via son formulaire de contact pour 24 mois avant suppression.
b. Newsletter
Lorsque l’Utilisateur s’inscrit à la newsletter de la Société, la Société lui demande son adresse email.
La Société demande le consentement de l’Utilisateur pour lui adresser par email sa newsletter qui contient des informations sur ses services et sur des éléments qui pourraient intéresser l’Utilisateur.
L’Utilisateur peut retirer son consentement à tout moment et la Société arrêtera de lui envoyer sa newsletter.
La Société conserve les Données à caractère personnel de l’Utilisateur tant qu’elle produit et communique sa newsletter. Une fois le consentement de l’Utilisateur retiré, la Société le notera afin que les Données à caractère personnel de l’Utilisateur ne soient plus utilisées. Elles seront supprimées 12 mois après la demande de l’Utilisateur.
Droits d’opposition, d’interrogation, d’accès et de rectification
La Société fait tout pour être un partenaire de confiance grâce à des solutions transparentes, aujourd’hui et demain.
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 et au Règlement Général sur la protection des Données à caractère personnel du 27 avril 2016 susvisés, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du Traitement et de portabilité des Données à caractère personnel le concernant.
L’Utilisateur pourra également retirer le consentement qu’il avait donné à la Société pour l’utilisation desdites Données à caractère personnel et s’opposer au Traitement à des fins de prospection.
Il pourra exercer à tout moment ses droits en adressant sa demande à la Société, aux coordonnées suivantes : par un courrier adressé à l’entreprise YAGGO «Direction Juridique » 17 rue de Cléry 75002 Paris ou par un courrier électronique à dpo@yaggo.co.
Les demandes de l’Utilisateur doivent être accompagnées d’une photocopie d’un titre d’identité avec signature.
Droit de réclamation
L’Utilisateur dispose aussi du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/agir) s’il estime que la réglementation visée ci-dessus n’a pas été respectée.
Cookies
Les Utilisateurs sont en outre informés que la Société utilise des Cookies.
Sont présents sur le Site :
- des Cookies techniques qui ont pour finalités : la sauvegarde du nom, prénom, adresse mail et site web de l’Utilisateur;
- des Cookies d’analyse qui ont pour finalités : l’établissement de statistiques.
Vous pouvez accepter ou refuser l’installation de ces Cookies.
L’accord des Utilisateurs sur l’installation des Cookies se manifeste par le clic sur le bouton «J’accepte», le refus des Cookies par le clic sur le bouton « Refuser ».
L’accord sera valable pendant une durée de douze (12) mois à compter de la première installation de Cookies. Une fois ce délai dépassé, les Cookies seront automatiquement supprimés et l’accord sera de nouveau demandé à l’Utilisateur pour l’utilisation de ces Cookies.
Pour les candidats YAGGO
Le traitement de vos données à caractère personnel est une sous-finalité du traitement des données ressources humaines, à savoir : la gestion des recrutements chez YAGGO.
Ce traitement des données à caractère personnel est réalisé sur la base de l’intérêt légitime devant être respecté par LA SPEC SAS, cet intérêt légitime étant le traitement des candidatures reçues. Les données à caractère personnel sont collectées sur la base de dispositions réglementaires en matière de droit du travail.
La fourniture de ces données à caractère personnel est obligatoire en raison de la réglementation régissant les contrats de travail. Si ces données à caractère personnel ne sont pas fournies ou si vous vous opposez aux traitements de ces données, le traitement de votre candidature ou la gestion de votre dossier RH ne pourra être réalisé.
Ces Données à caractère personnel sont exclusivement destinées au Président de LA SPEC et au Manager du service concerné par le recrutement (CTO, Responsable Juridique, Responsable Marketing ou Responsable Production) pour le traitement des candidatures reçues.
Dans le cadre de ce traitement, LA SPEC est amené à collecter les types de données à caractère personnel suivants :
- Identité (nom, prénom, nom de jeune fille, etc.) ;
- Coordonnées personnelles (adresse personnelle, téléphone(s) personnel(s), etc.) ;
- Performance & Développement (Historique et détails des expériences professionnelles, cursus d’études internes/externes, scolarité, etc.) ;
- Données de formation (historique des formations déjà suivies, certificats et diplômes obtenus)
Toutes les données à caractère personnel collectées auprès du candidat sont supprimées après une période d’inactivité de 2 ans du dossier candidat.
Les Données à caractère personnel ne sont pas utilisées à d’autres fins que celles précisées ci-dessus ou cédées à des tiers, que ce soit à titre gratuit ou payant.
Les données à caractère personnel ne feront jamais l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne.
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 et au Règlement Général sur la protection des Données à caractère personnel du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité de vos données à caractère personnel.
LA SPEC, en tant que responsable de traitement, se réserve toutefois le droit de refuser toute demande qui serait considérée comme abusive.
Vous devez adresser votre demande, en y joignant un justificatif d’identité, auprès de notre Délégué à la Protection des données que vous pouvez contacter par mail à dpo@yaggo.co.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle et de protection des données personnelles de votre pays si vous estimez que la réglementation visée ci-dessus n’a pas été respectée.
Pour les candidats EXTERNES
Les finalités pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles :
Le traitement de vos données à caractère personnel est une sous-finalité du traitement des données ressources humaines, à savoir : la gestion de votre candidature.
Ce traitement des données à caractère personnel est réalisé sur la base de l’intérêt légitime devant être respecté par LA SPEC SAS, cet intérêt légitime étant le traitement des candidatures reçues. Les données à caractère personnel sont collectées sur la base de dispositions réglementaires en matière de droit du travail.
Les informations que nous collectons :
Dans le cadre de ce traitement, LA SPEC est amené à collecter les types de données à caractère personnel suivants :
- Identité (nom, prénom, nom de jeune fille, etc.) ;
- Coordonnées personnelles (adresse personnelle, téléphone(s) personnel(s), etc.) ;
- Performance & Développement (Historique et détails des expériences professionnelles, cursus d’études internes/externes, scolarité, etc.) ;
- Données de formation (historique des formations déjà suivies, certificats et diplômes obtenus)
Toutes les données à caractère personnel collectées auprès du candidat sont supprimées après une période d’inactivité de 2 ans du dossier candidat.
La communication de vos données personnelles :
Ces Données à caractère personnel peuvent également être destinées à des tiers, étant précisé qu’en pareil cas nous prenons toutes les mesures nécessaires pour que la confidentialité de vos données personnelles soit garantie et qu’elles ne soient utilisées qu’aux seules fins de gestion de votre recrutement.
Les données à caractère personnel ne feront jamais l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne.
Vos droits d’accès, de rectification et d’opposition :
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 et au Règlement Général sur la protection des Données à caractère personnel du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité de vos données à caractère personnel.
LA SPEC, en tant que responsable de traitement, se réserve toutefois le droit de refuser toute demande qui serait considérée comme abusive.
Vous devez adresser votre demande, en y joignant un justificatif d’identité, auprès de notre Délégué à la Protection des données que vous pouvez contacter par mail à dpo@yaggo.co.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle et de protection des données personnelles de votre pays si vous estimez que la réglementation visée ci-dessus n’a pas été respectée.
