YAGGO x Vinci : réussir sa campagne de recrutement de stagiaires
ENERGIE
Industrie
2020
Client depuis
La mission de YAGGO est d’accompagner les équipes de recrutement dans le traitement des candidatures.
L’accompagnement peut être continu ou ponctuel quand le flux de candidatures est saisonnier : c’est le cas de l’entité Vinci Energies en Afrique du nord.
Depuis 3 ans, YAGGO accompagne les équipes de Vinci Energies lors de l’organisation du Young Talent Day : une journée de recrutement pour les stagiaires en fin d’études, pour plusieurs métiers du Groupe (supports et opérationnels).
Pourquoi prendre particulièrement soin de ses candidats avec un service candidat externalisé comme YAGGO ?
- Parce que Responsabilité et Solidarité sont des valeurs qu’on retrouve sur le site de Vinci. Respecter les candidats est un bon moyen de les illustrer concrètement.
- Parce qu’il est difficile de trouver des candidats, et qu’on ne peut pas se permettre de gâcher la première impression.
- Parce qu’il faut soigner particulièrement les candidats en début de carrière pour créer une relation durable.
- Et parce que ne pas être pris aujourd’hui ne veut pas dire que ce sera le cas demain.
L’intervention de YAGGO pour Vinci Energies
L’objectif est clair : mettre de l’Humain dans le parcours de recrutement, dès la candidature en ligne, pour créer une relation entre l’entreprise et les stagiaires.
Les équipes de YAGGO interviennent en 2 temps pour accompagner les équipes de recrutement et apporter aux candidats une réponse personnalisée dans le délai imparti.
- Un humain côté YAGGO regarde chaque candidature ;
- Nous répondons personnellement à chaque candidat ;
- Nous envoyons les invitations ;
- Nous envoyons un questionnaire de satisfaction.
Le parcours du candidat chez Vinci Energies
Les délais sont courts et les candidats postulent à plusieurs offres (3 en moyenne par candidat). Ils seront invités pour certains postes, et pas pour d’autres.
L’équipe YAGGO envoie sous moins deux jours une réponse personnalisée avec invitation ou non, puis une relance à chaque candidat quelques jours avant l’événement.
Les chiffres de l'événement
Côté candidat, la gestion humaine et technologique de toutes les candidatures dans des délais très courts a permis d’engager les postulants pour l’événement avec un taux de présence élevé à l’événement.
Quelques réponses de candidats
Je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à l'examen de ma candidature et pour la proposition d'une prochaine rencontre durant le YOUNG TALENT DAY, donc je vous confirme ma présence le Samedi.
Salutations.
Merci pour votre invitation, je serai présente avec plaisir.
Cordialement
Merci et très cordialement.
Je suis sincèrement navré de vous prévenir aussi tardivement, mais je ne pourrai être présent ce samedi, à cause des raisons de déplacement pour cette date, et j'attends avec impatience un autre rendez-vous si vous voulez. Je serais ravi de répondre à toutes vos questions que vous vous posez.
Encore une fois, je vous présente mes excuses.
Organiser un événement est toujours pratique pour recruter côté entreprise, surtout quand il y a beaucoup de postes ouverts. Mais souvent au détriment des candidats : on n’a pas le temps donc on se concentre uniquement sur les candidats qui passent les étapes, et on oublie les autres.
Côté candidat, cela demande un investissement en temps important pour préparer sa candidature et se rendre disponible, avec plus de stress qu’un entretien classique. L’entreprise doit donc être d’autant plus attentive et humaine dans son organisation et sa communication avec le candidat avant, pendant et après le jour J.
La relation de confiance et l’implication des candidats / futurs stagiaires se créent à ce moment-là et Vinci Energies a trouvé dans YAGGO le parfait allié à la fois humain et technologique pour relever le défi.
- Pour approfondir
Grâce à un dispositif appelé PCRH, co-financé par l’Etat et l’OPCO, YAGGO a réalisé gratuitement une mission de consulting pour Anacours, dans le but d’analyser et optimiser son expérience candidat.
La relation candidat n’était pas à la hauteur des valeurs et de la culture de Saint-Gobain, YAGGO est venu à la rescousse. Voici comment :
ADEO voulait revoir son parcours de candidature pour recruter mieux, plus vite et plus proche de ses valeur. YAGGO a aidé à mettre de l’humain aux bons moments.
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